Cmentarz Parafialny Parafii pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa

Przepisy ogólne

1. Rzymskokatolicki Cmentarz Parafii Najświętszego Serca Pana Jezusa w Bydgoszczy zwany dalej „Cmentarzem”, jest własnością Parafii Rzymskokatolickiej pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Bydgoszczy zwanej dalej “Parafią”.

2. Cmentarz jest miejscem świętym przeznaczonym dla sprawowania kultu publicznego wiary katolickiej, w której zmartwychwstanie umarłych jest nadzieją chrześcijan a nakaz poszanowania ciał zmarłych jest obowiązkiem szczególnym w oczekiwaniu na ich wskrzeszenie, co powierzone jest pieczy władzy kościelnej i wszystkich wiernych, a innym osobom nakazuje uszanowanie tego miejsca.

3. Na Parafii spoczywa obowiązek zachowania katolickiego charakteru Cmentarza i jego utrzymanie zgodnie z przeznaczeniem..

4. Zarząd nad Cmentarzem sprawuje Proboszcz Parafii.

– Czynności administrowania Cmentarzem Proboszcz powierza Administratorowi Cmentarza – zwanemu dalej “Administratorem” z zachowaniem uprawnień Proboszcza jako Zarządcy.

– Techniczne sprawy związane z Cmentarzem załatwiane są u Administratora Cmentarza.

– Sprawy kancelaryjne, prolongaty oraz wszelkie sprawy finansowe załatwiane są wyłącznie w Biurze Parafialnym.

5. Środki na utrzymanie Cmentarza pozyskiwane są z opłat cmentarnych, majątku Kościoła i innych źródeł.

Postanowienia porządkowe

1. Bramy i furtki Cmentarza otwarte są codziennie w godzinach 8.00 do 21.00 (od 1 kwietnia do 31 października), od 8.00 do 2.00 w Uroczystość Wszystkich Świętych, od 8.00 do 21.00 w Dzień Zaduszny oraz od 8.00 do 18.00 (od 3 listopada do 31 marca).

2. Osoby przebywające na terenie Cmentarza zobowiązane są do poszanowania świętości miejsca, zachowania ciszy i szacunku należnego osobom zmarłym oraz dbania o czystość i porządek. Dzieciom poniżej 7 roku życia wolno przebywać na terenie Cmentarza tylko pod opieką dorosłych.

3. Na terenie Cmentarza niedozwolone jest:

– przebywanie poza godzinami otwarcia;

– przebywanie osób pod wpływem alkoholu oraz środków odurzających;

– wprowadzanie zwierząt;

– niszczenie zieleni, grobów a także innych urządzeń i elementów małej architektury;

– wyrzucanie śmieci w miejscach niedozwolonych, wyrzucanie śmieci nie pochodzących z cmentarza, wypalanie śmieci;

– prowadzenie akwizycji, umieszczanie reklam, także na ogrodzeniu cmentarza oraz rozkładanie wizytówek;

– prowadzenia działalności gospodarczej, zarobkowej i handlowej naruszających powagę miejsca;

– budowa nagrobka wykraczającego poza powierzchnią miejsca grzebalnego;

– wjeżdżanie pojazdami mechanicznymi bez zgody Administratora Cmentarza;

– poruszanie się po terenie cmentarza pojazdami mechanicznymi takimi jak: rowery, skutery, hulajnogi (także elektryczne) itp. (nie dotyczy pracowników Cmentarza);

– usuwanie lub niszczenie na grobach tablic i napisów dotyczących osób tam pochowanych;

– chodzenie po urządzonych miejscach grzebalnych;

– spożywanie alkoholu oraz palenie wyrobów tytoniowych, w tym papierosów elektronicznych i zażywanie środków odurzających;

– uprawianie żebractwa.

4. Za zniszczenia i szkody powstałe w związku z działaniem sił przyrody, kradzieżami i aktami wandalizmu Parafia nie ponosi odpowiedzialności.

5. O nieszczęśliwym wypadku lub zdarzeniu losowym należy powiadomić Administratora Cmentarza w dniu zdarzenia.

6. Kształt nagrobków, pomników lub grobowców, umieszczone na nich napisy i użyta symbolika nie mogą naruszać wyznaniowego charakteru Cmentarza.

7. Wszelkie prace ziemne, murarskie i budowlane wymagają zgody Administratorem Cmentarza.

8. Administrator Cmentarza ma prawo kontroli osób, pojazdów, sprzętu oraz przewożonych i przenoszonych materiałów w ramach terenu cmentarnego.

9. W czasie wykonywania prac kamieniarskich na Cmentarzu wykonawca obowiązany jest posiadać zezwolenie wydane przez Zarządcę Cmentarza w Biurze Parafialnym.

10. Rozmiary nagrobka nie mogą przekraczać wymiarów:

– 80 x 180 cm (nagrobek pojedynczy)

– 160 x 180 cm (nagrobek podwójny)

– 40 x 90 cm (nagrobek dziecięcy lub urnowy pojedynczy)

– 80 x 90 cm (nagrobek dziecięcy lub urnowy podwójny)

11. Do zamontowania małej architektury np. ławeczek lub ułożenia kostki brukowej przy grobie wymagana jest każdorazowo zgoda Administratora Cmentarza.

12. Zabrania się samowolnego sadzenia zieleni – krzewów i drzew na terenie Cmentarza.

13. Zabrania się wyrzucania gruzu i odpadów budowlanych do kontenerów ustawionych na Cmentarzu.

14. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284):

– grób ziemny stanowi dół w ziemi, do którego składa się trumnę ze zwłokami lub urnę i zasypuje się ziemią;

– grób murowany stanowi dół, w którym boki są murowane do poziomu gruntu, do którego składa się trumnę ze zwłokami lub urnę;

– grób rodzinny stanowi grób przeznaczony do składania dwóch lub więcej trumien ze zwłokami lub urn;

– kolumbarium stanowi budowlę z niszami przeznaczonymi do składania urn;

15. Dopuszcza się powierzenie przez Zarządcę Cmentarza wykonania określonych prac np. porządkowych wolontariuszom, których dane dostępne są w Biurze Parafialnym.

Zasady organizacji uroczystości pogrzebowych

1. Liturgia pogrzebu w obrządku rzymskokatolickim obejmuje Mszę świętą lub nabożeństwo w Kaplicy cmentarnej, procesję do grobu i złożenie Ciała w grobie. Administrator Cmentarza jest zobowiązany do przygotowania tego, co służy kapłanowi i rodzinie do godnego sprawowania liturgii pogrzebowej, a w szczególności miejsca pochówku, kaplicy, sprzętów i szat liturgicznych oraz osób obsługujących liturgię w kaplicy cmentarnej.

2. Obsługę czynności liturgicznych w Kaplicy Cmentarnej sprawują pracownicy Parafii.

3. Celebrowanie pogrzebu przez przedstawicieli innych wyznań i obrządków, jak i ceremonii świeckich wymaga zgody Zarządcy Cmentarza.

4. Warunkiem organizacji pogrzebu jest uprzednie zgłoszenie przez osobę uprawnioną i ustalenie terminu w Biurze Parafialnym. Termin pogrzebu wyznaczony zostaje przez Biuro Parafialne według kolejności zgłoszeń i w miarę wolnych terminów.

5. Pogrzeby odbywają się w dni powszednie od poniedziałku do soboty w godzinach: 10.00; 11.30; 12.45 i 14.00.

6. Podczas obrzędów pogrzebowych w Kaplicy Cmentarnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, trumna z ciałem osoby zmarłej musi być zamknięta.

7. Ceremonie świeckie w Kaplicy Cmentarnej mogą się odbywać z poszanowaniem sakralnego charakteru miejsca oraz poza przestrzenią prezbiterium Kaplicy.

Zasady dysponowania grobem i przyjmowania opłat za prawa i czynności

1. Właścicielem miejsc grzebalnych na Cmentarzu jest Parafia.

2. Prawo do miejsca grzebalnego na Cmentarzu ma Dysponent. Dysponentem grobu jest osoba, która uiściła opłaty określone w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

3. Za miejsca grzebalne ziemne i murowane, oraz za postawienie i wymianę nagrobka pobiera się opłaty. Informacja o wysokości opłat za korzystanie z cmentarza tj. opłat za miejsca grzebalne, opłat za czynności cmentarno-kancelaryjne oraz opłat za utrzymanie infrastruktury cmentarza jest określona w załączniku nr 1 do Regulaminu.

4. Wszystkie opłaty, o których mowa w pkt.3, wynikają z kosztów funkcjonowania i utrzymania Cmentarza oraz planów inwestycyjnych. Wpływy z pokładnego, prolongat, rezerwacji miejsc, opłat za postawienie lub wymianę nagrobka przeznaczane są na utrzymanie infrastruktury Cmentarza, inwestycje cmentarne i parafialne, w szczególności na koszty wywozu i składowania śmieci, opłat za wodę, energię elektryczną, wynagrodzenie pracowników cmentarnych, utrzymania należytego porządku na cmentarzu.

5. Pokładne to opłata uiszczana upoważnionemu Pracownikowi Biura Parafialnego w chwili powstania nowego grobu lub ponownego pochówku w grobie już istniejącym. Uiszczenie pokładnego skutkuje przyznaniem prawa do użytkowania miejsca grzebalnego przez okres 20 lat. Wysokość pokładnego określona jest w załączniku nr 1 do Regulaminu.

6. Prolongata to ponowna opłata za prawo do użytkowania miejsca na cmentarzu, uiszczana na minimum 5 lat upoważnionemu pracownikowi Biura Parafialnego po upływie 20 lat od dnia ostatniego pochówku w danym miejscu lub upływie czasu ostatniej prolongaty.

7. Zaległości za prolongaty pobierane są w stawce obowiązującej w dniu ich uiszczenia.

8. W przypadku dwóch lub większej liczby miejsc grzebalnych objętych jednym nagrobkiem, dysponent grobu, zobowiązany jest do uiszczenia zaległości za każde z miejsc objętych jednym nagrobkiem oraz prolongaty za każde z miejsc z osobna, za okres co najmniej 5 lat.

9. Dokumentem potwierdzającym uiszczenie stosownych opłat za grób jest imienne pokwitowanie wystawione Dysponentowi przez upoważnionego pracownika Biura Parafialnego lub potwierdzenie przelewu na konto bankowe Parafii.

10. Przy wystawianiu imiennego pokwitowania upoważniony przez Zarządcę pracownik Biura Parafialnego ma prawo zweryfikować tożsamość wpłacającego, niezbędną do potwierdzenia prawa do dysponowania grobem.

11. W przypadku dokonywania opłat cmentarnych w imieniu Dysponenta wpłacający zobowiązany jest do przedłożenia zgody Dysponenta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

12. Dysponent ma obowiązek dbania o estetykę grobu oraz stan techniczny nagrobka.

13. Dysponent grobu ma prawo do dysponowania grobem w zakresie dotyczącym kolejnego pochówku, postawienia nagrobka, zrzeczenia się prawa do miejsca grzebalnego.

14. W przypadku śmierci Dysponenta grobu prawo do dysponowania grobem przechodzi na osobę, dla niego najbliższą, w myśl ustawy o cmentarzach, lub w przypadku jej braku, na Parafię.

15. Dysponent grobu jest uprawniony do zrzeczenia się prawa do miejsca grzebalnego na rzecz najbliższych członków rodziny. Takie zrzeczenie może nastąpić tylko w formie pisemnej i za pisemną zgodą przyjmującego prawo do dysponowania grobem.

16. Grób nie może być użyty do ponownego pochówku przed upływem 20 lat od ostatniego pochówku z wyjątkiem dochowania urny z prochami.

17. Na Parafii nie spoczywa obowiązek informowania dysponenta o wygaśnięciu prawa do miejsca grzebalnego i możliwości likwidacji grobu.

18. W przypadku nie uiszczenia stosownych opłat z upływem okresu 20 lat od ostatniego pochówku lub po wygaśnięciu terminu ostatniej prolongaty prawo do dysponowania grobem ziemnym lub murowanym przechodzi na rzecz Parafii wraz z nagrobkiem, a koszty demontażu nagrobka obciążają Parafię. Jeżeli spłaty zaległości i opłatę prolongaty dokonać ma osoba inna niż dotychczasowy dysponent grobu, to warunkiem powyższego jest wykazanie przez tę osobę stopnia pokrewieństwa z osobą pochowaną w danym grobie.

19. Wszelkie zmiany związane z prawem do dysponowania grobem dokonywane są wyłącznie w Biurze Parafialnym.

20. Zabrania się odpłatnego jak i nieodpłatnego przekazywania lub odstępowania miejsc grzebalnych z pominięciem Biura Parafialnego.

21. Prolongat nie pobiera się od murowanych grobów rodzinnych tj. grobów murowanych przeznaczonych do pochowania zwłok więcej niż jednej osoby w przypadku opłacenia należności za użytkowanie wieczyste. W sytuacji nie uiszczenia opłaty za użytkowanie wieczyste grobów murowanych pobiera się prolongatę. Warunkiem powstania nowego grobu murowanego jest uiszczenie opłaty za użytkowanie wieczyste określonej w załączniku nr 1 do Regulaminu.

22. Groby zabytkowe, o szczególnym charakterze artystycznym i historycznym oraz groby osób zasłużonych nie będą likwidowane.

Zasady wykonywania prac i usług na terenie Cmentarza przez podmioty niezależne od Parafii

1. Wszelkie prace budowlane i renowacyjne oraz usługi pogrzebowe wykonywane na terenie Cmentarza przez podmioty gospodarcze i osoby fizyczne wymagają wcześniejszych uzgodnień z Zarządcą Cmentarza i zgody w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odmowa wyrażenia zgody może zostać wydana tylko w przypadku obiektywnych i uzasadnionych przyczyn.

2. Wykonawcy zobowiązani są do zachowania czci wobec osób zmarłych oraz powagi miejsca kultu religijnego, a w szczególności swoimi działaniami nie mogą w żaden sposób zakłócać przebiegu ceremonii pogrzebowych.

3. Usługi kamieniarskie mogą być świadczone jedynie przez firmy kamieniarskie, po przedstawieniu projektu zagospodarowania grobu i jego otoczenia oraz po uprzednim wniesieniu stosownych opłat, a w przypadku dokonania ww. czynności przez osoby trzecie po okazaniu zgody Dysponenta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawcy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty wyrządzone w mieniu Cmentarza i osób trzecich oraz zobowiązani są do naprawienia wyrządzonej szkody i zadośćuczynienia osobom poszkodowanym.

5. Wykonawcy zobowiązani są do stosowania się do zaleceń pracowników Cmentarza, uprawnionych przez Administratora.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy dotyczące cmentarzy wyznaniowych.

Regulamin Cmentarza wchodzi w życie z dniem 27 września 2023 r.

PROBOSZCZ

ks. Krzysztof Buchholz

Zasady wnoszenia prolongat i opłat za pokładne w postaci przelewu bankowego.

1. Przelewu dokonać może Dysponent miejsca grzebalnego.

2. W imieniu Dysponenta przelewu może dokonać inna osoba, po przedłożeniu zgody Dysponenta w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wskazując imię i nazwisko dysponenta w tytule przelewu.

3. Kwota przelewu musi stanowić odpowiednik wielokrotności kwoty prolongaty i pokładnego za miejsce grzebalne w dniu dokonywania przelewu. Przelewy na inne kwoty będą odsyłane do nadawcy.

4. Tytuł przelewu musi zawierać także:

– imię i nazwisko ostatniej osoby pochowanej na danym miejscu;

– numer pola/ganku oraz numer miejsca grzebalnego;

– dane kontaktowe Dysponenta – numer telefonu lub adres e-mail;

Przelewy niespełniające powyższych zasad będą odsyłane do nadawców.

5. W przypadku opłat w postaci przelewu bankowego Dysponentowi nie jest wysyłane potwierdzenie wpłaty.

Załącznik nr 2 do Regulaminu Cmentarza wchodzi w życie z dniem 27 września 2023 r.

PROBOSZCZ

ks. Krzysztof Buchholz