Kompleksowe wsparcie
w administracji cmentarza parafialnego

Memoria Cmentarze wspiera parafie w bezpiecznym i uporządkowanym prowadzeniu cmentarzy parafialnych. Zajmujemy się administracją i zarządzaniem w terenie, korzystając z zaplecza prawnego, księgowego i kadrowego.

Zobacz zakres usług

Zakres usług

Wspólnie z parafią ustalamy zakres współpracy, od wybranych zadań po kompleksową obsługę cmentarza. Dopasowujemy go do jej potrzeb, odciążając ją w codziennych obowiązkach i trudnych sprawach, przy zachowaniu jej wglądu w funkcjonowanie cmentarza i wpływu na najważniejsze decyzje.

Biuro cmentarne i organizacja pochówków

Prowadzimy sprawy dotyczące pochówków, rezerwacji miejsc, prolongat, ekshumacji i zgód na prace cmentarne. Koordynujemy przygotowanie pochówków oraz współpracę z zakładami pogrzebowymi, grabarzami i firmami kamieniarskimi. Użytkownikom cmentarza zapewniamy jasne informacje i spokojną, uważną obsługę.

Inwentaryzacja, dokumentacja i system cyfrowy

Inwentaryzujemy groby i infrastrukturę, rozpoznajemy zasoby cmentarza oraz porównujemy stan w terenie z dokumentacją. Porządkujemy księgi, ewidencję i archiwum, digitalizujemy dokumenty oraz tworzymy cyfrową mapę. Parafia otrzymuje dostęp do systemu zarządzania, a użytkownicy cmentarza do publicznej wyszukiwarki grobów.

Zarządzanie terenem i utrzymanie cmentarza

Organizujemy bieżące utrzymanie terenu, zieleni i infrastruktury oraz gospodarkę odpadami. Rozpoznajemy potrzeby techniczne, remontowe i inwestycyjne, ustalamy z parafią priorytety i koordynujemy uzgodnione prace. Uwzględniamy także opiekę nad grobami kapłańskimi, historycznymi i miejscami pamięci.

Wsparcie prawne i prowadzenie trudnych spraw

Z pomocą zespołu prawników analizujemy sprawy sporne, roszczenia i sytuacje wymagające trudnych decyzji. Pomagamy przygotować sposób postępowania i wspieramy parafię również w sprawach sądowych. Porządkujemy regulaminy, procedury i wzory dokumentów, dbając o prawidłowość działań oraz delikatność kontaktu z osobami, których sprawy dotyczą.

Opłaty, rozliczenia i księgowość

Porządkujemy cenniki, naliczamy i rejestrujemy opłaty oraz przygotowujemy dokumentację rozliczeniową i raporty dla parafii. Nasz zespół księgowy zapewnia przejrzystość rozliczeń. Współpracę możemy rozszerzyć o obsługę księgową parafii.

Personel, kadry i płace

Pomagamy zorganizować personel potrzebny do obsługi cmentarza i uzupełnić braki kadrowe. Zakres wsparcia może obejmować również dokumentację pracowniczą, rozliczanie wynagrodzeń oraz obsługę kadrową i płacową parafii.

Formularz
kontaktowy

Parafie oraz zarządców cmentarzy zapraszamy do kontaktu w sprawie możliwości współpracy obejmującej administrację cmentarzem, uporządkowanie dokumentacji, obsługę spraw bieżących oraz wdrożenie nowoczesnego modelu zarządzania.

    Jeśli zgłoszenie dotyczy kilku cmentarzy, podaj dane osobno dla każdego w treści wiadomości. Informacje pomogą nam we wstępnej ocenie skali obsługi. Szczegóły potrzebne do wyceny ustalimy w dalszej rozmowie.

    Zgody (dobrowolne)

    Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na biuro@memoriacmentarze.com.

    Administratorem danych jest Memoria Cmentarze sp. z o.o. Dane z formularza wykorzystamy, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę i prowadzić rozmowy o współpracy z parafią lub zarządcą, którego reprezentujesz (prawnie uzasadniony interes). Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.

    * pola obowiązkowe